Mon accompagnement administratif pour artisans et petites entreprises
Assistante administrative indépendante, RH, commerciale et organisation pour artisans et petites entreprises (Puy-de-Dôme – 63 et Haute-Loire – 43)
Vos journées sont sur les chantiers. Les papiers vous attendent le soir.
Entre les devis à envoyer, les factures à suivre, les relances clients, les dossiers salariés, les mails et les obligations administratives, la gestion de l’entreprise finit souvent par déborder sur les soirées et les week-ends.
Je peux vous aider à retrouver du temps pour votre métier, vos clients et votre vie personnelle.
Je vous aide à reprendre la main avec toute bienveillance et écoute de vos besoins :
organisation, administratif, relances règlements, RH, préparation paie, suivi…
en binôme avec vous ou en totale autonomie, selon votre façon de travailler.
Intervention locale dans le Sud du Puy-de-Dôme (63) et le Nord de la Haute-Loire (43) + accompagnement possible à distance.
Pour quels professionnels ?
✔ Artisans du bâtiment
✔ Électriciens
✔ Plombiers
✔ Chauffagistes
✔ Menuisiers
✔ Peintres
✔ Maçons
✔ Paysagistes
✔ Entreprises de rénovation
✔ Commerçants
✔ TPE locales
✔ Entrepreneurs qui n’ont pas d’assistante administrative …
L’objectif : vous faire gagner du temps, sécuriser vos dossiers et simplifier votre quotidien.
Administration & organisation
Gestion des documents et courriers
Rédaction et mise en forme (courriers, attestations, documents internes)
Classement, archivage, organisation documentaire
Suivi administratif du quotidien
Appui à la gestion du temps et des priorités
Dématérialisation des factures, obligations réglementaires, démarches administratives en ligne
Création de process internes
Tableaux de bord
Optimisation du fonctionnement
Idéal quand les papiers s’accumulent plus vite que les chantiers ne se terminent.
Appui commercial & suivi client
Devis / commandes / factures : mise en forme + suivi administratif
Relances clients
Suivi des règlements et pièces manquantes
Organisation des dossiers clients
Parce qu’un devis oublié aujourd’hui peut devenir un chantier perdu demain.
Pré-comptabilité & suivi administratif
Tri et préparation des factures
Suivi fournisseurs/clients
Organisation des documents pour transmission comptable
Notes de frais / justificatifs / tableaux
Aide à la préparation du bilan
Règlements
Classement des pièces comptables
Je ne fais pas d’expertise comptable ni de conseil fiscal mais vous continuez votre activité pendant que les pièces sont prêtes pour votre comptable.
Ressources humaines
Suivi administratif du personnel
Appui aux obligations sociales et réglementaires
Interface avec les partenaires (cabinet comptable, organismes…)
Suivi des contrats, avenants, périodes d’essai
Rédaction / organisation de documents RH
Gestion des formations
Gestion des entretiens professionnels
Organisation de TeamBuilding en France
Gestion des dossiers de protection sociale
Quand on a 2, 5 ou 10 salariés, il faut souvent gérer les RH sans être RH.
Paie & variables
Collecte et mise en forme des variables de paie
Suivi des absences, congés, arrêts
Accompagnement dans la compréhension des éléments de paie
Transmission des éléments de paie au cabinet comptable
Gestion des titres-restaurant (attribution, commande, suivi, ajustements)
Suivi des avantages en nature / primes / indemnités (selon organisation)
Moins d’aller-retours, moins d’erreurs, plus de sérénité.
Recrutement & intégration
Préparation des annonces et diffusion
Tri des candidatures
Préqualification téléphonique ou visio
Organisation des entretiens
Création d’une trame d’entretien + suivi
Gestion des entrées / sorties (onboarding, offboarding)
Trouver le bon salarié est déjà compliqué, autant que l’administratif soit simple.
Une liste non exhaustive
Vous avez un besoin qui ne figure pas dans cette liste ?
Mon métier, c’est aussi de m’adapter, de structurer et de proposer des solutions sur-mesure selon votre activité.
Échange sans engagement – devis gratuit. Confidentialité, rigueur et discrétion font partie du cadre de travail.
Comment se déroule mon accompagnement ?
ETAPE 1
Premier échange gratuit et sans engagement
Nous faisons le point sur votre fonctionnement, vos difficultés et vos priorités.
ETAPE 2
Mise en place d’une organisation simple et adaptée
Nous définissons ensemble les outils, les méthodes et le niveau d’autonomie souhaité.
ETAPE 3
Accompagnement ponctuel ou régulier ensemble en totale autonomie
J’interviens selon vos besoins : quelques heures par mois, renfort ponctuel ou accompagnement durable.
ETAPE 4
Suivi et ajustements
L’organisation évolue avec votre activité.
Zone d’intervention
Basée à Saint-Étienne-sur-Usson, j’accompagne principalement les artisans et petites entreprises du Sud du Puy-de-Dôme (63) et du Nord de la Haute-Loire (43), notamment sur les secteurs : Issoire, Coudes, Sauxillanges, Brassac-les-Mines, Ardes-sur-Couze, Le Vernet-Chaméane, Vic-le-Comte, Saint-Germain-l’Herm et Brioude.
Et si vous êtes juste en dehors ? On en discute.
L’accompagnement peut également être réalisé à distance partout en France.
Confidentialité, rigueur et discrétion font partie du cadre de travail.
L’Atelier d’Angélie
✔ Assistante Administrative indépendante – Secrétaire Administrative – Assistante virtuelle -Aide et accompagnement
✔ Assistante RH, commerciale et organisation
✔ Accompagnement, aide, soutien
✔ Assistante Formation
Mes services
Administration et organisation
Pré-comptabilité et suivi administratif Gestion RH et suivi du personnel
Gestion formation
Paie (variables et suivi administratif) Appui commercial, relances et suivi client
Organisation et structuration administrative
Recrutement et intégration
Zone d’intervention
Zone d’intervention
Basée en Auvergne à Saint-Étienne-sur-Usson,
intervention dans le Sud du Puy-de-Dôme (63) et le Nord de la Haute-Loire (43),
notamment : Issoire, Brassac-les-Mines, Brioude, Sauxillanges, Ardes, Le Broc, Champeix, Vic-le-Comte, Saint-Germain-Lembron…
Accompagnement à distance possible partout en France